Med CRWCTRL kan du gjennomføre arrangementer der oversikten og kommunikasjonen med de frivillige styres gjennom appen. Hver enkelt frivillig får tildelt grupper og en gruppeleder. Kommunikasjonen skjer på valgt nivå medlemmene imellom.
• Arrangører (lag, foreninger, konsertarrangører etc) setter opp grupper eller soner.
• De frivillige registrere seg med nødvendige data for å fordele oppdrag.
• I gruppene fordeles de frivillige ut fra arrangørens valgte kriterier.
• Hver gruppe gis en generell oppgavebeskrivelse, oppmøte beskrivelse og en arbeidsbeskrivelse.
• All denne informasjonen fremgår da i appen på de respektive gruppene.
• I CRWCTRL kommuniserer gruppemedlemmene seg imellom inne i appen.
• Gruppelederne og administrator har egen gruppe for kommunikasjon.
• Administrator kan sende meldinger til alle i arrangementet.
• Registrering av oppmøte gjøres av gruppeleder.
• Ved bruk av bonger vil administrator kunne tildele bonger til medlemmene.
• Bongene innløses ved utdeling av varen (mat, crew skjorte osv).
• Time beregning gjøres på bakgrunn av registrert oppmøte.